Rapat Dinas Yang Membuatku Bertanya-tanya

Hari ini akan diadakan rapat dinas sesuai dengan undangan yang sudah dikirim di group wa discusion sehari sebelumnya. Biasanya jika diadakan rapat di undang sudah tertera akan membahas apa. Namun kali ini rapat hanya tertera akan diadakan rapat dinas yang membuat guru-guru bertanya-tanya rapat apa gerangan. Yang lebih mengejutkan rapat kali ini ada tim khusus yang dibentuk secara mendadak mulai dari humas, notulen, dan mc, dimana hal tersebut tidak pernah ada di rapat-rapat sebelumnya.

Hingga pukul 10:00 mc tidak tahu hal apa yang akan dibahas di rapat nanti sementara rapat akan diadakan pukul 13.00. bu Komisah sebagai mc sudah chatt bunda selaku pengirim undangan untuk menanyakan rapat tentang apa dan siapa saja yang akan hadir dalam rapat dinas tersebut. Jawaban dari bunda sangat ambigu, beliau hanya menjawab nanti juga ibu tahu. Hallo? Sebagai mc sebelum kegiatan harus mempersiapkan urutan acara dan siapa saja yang akan diberi tugas untuk sambutan, pemaparan, doa agar tidak salah saat pelaksanaan nanti.

Di sekolah kami memang sering diadakan rapat dadakan seperti tahu bulat. Sehingga jika ada info rapat sudah tidak  heran lagi. Kecuali rapat dinas kali ini. Sehingga banyak spekulasi yang bermunculan di ruang guru mulai dari membahas tentang BLUD, KKI, Honor, UPRAK, P3K dan spekulasi lainnya. Hingga pukul 12;00 kami sebagai peserta rapat belum mengetahui rapat dinas nanti akan membahas apa. Bertanya kepada humas sama saja beliau sebagai humas yang ditunjuk dadakan tidak tahu bahkan bertanya balik kepada kita. Saya sebagai humas nanti tugasnya apa ya? dengan serentak tanpa komando kami  menjawab bapak harus menyiapkan makan siang buat peserta rapat nanti. Beliau pun bingung tanda tidak paham apa yang harus dilaksanakn untuk rapat dinas tersebut.

Pukul 13 tepat di group wa sudah ada woro-woro agar bapak ibu guru dan staff berkumpul di ruang guru karena rapat dianas akan dimulai. Satu persatu guru dan staff pun berkumpul di ruang guru sehingga ruang guru yang tadinya sepi sudah penuh dihuni kurang lebih 50 orang. Kepala sekolah, wakil kurikulum dan humas sudah duduk di depan. Kemudian bunda meminta ibu Komisah memulai acara rapat dinas.

Ibu Komisah pun mengucapkan salam dan meminta izin agar rapat segera dimulai dengan sama-sama mengucapkan kalamullah dan surat Al-Fatiha. Semua peserta yang beragama Islam membaca surat Al-Fatihan dengan serentak sedangkan yang Kristiani berdoa sesuai dengan agama dan kepercayaannya. Setelah pembacaan surat Al-fatihan mc meminta ibu kepala sekolah menyampaikan sambutan dan pemaparan.

Ibu pimpinan menyampaikan bahwa rapat kali ini akan diadakan evaluasi kinerja guru dan staff. Akhirnya peserta rapat memgetahui juga hal apa yang akan dibahas. Beliau memulai dengan menayangkan PPT  kurma dimana semua guru khususnya yang mengampuh mapel di kelas 10 agar mengadakan diagnostic tes sebelum materi disampaikan kepada siswa, selanjutnya membuat modul, dan bahan ajar pendukung lainya yang materi yang akan disampaikan.

Ibu pimpinan juga meminta kepada tim BLUD agar segera menyiapkan dan menyelesaikan yang menjadi tugasnya. Selain itu beliau juga meminta kejujuran kepada guru yang sudah menyebabkan kericuhan sampai ke dinas. Jika memiliki suatu hal yang tidak atau kurang berkenan mengenai sekolah agar diuangkapan, disampaikan di sekolah baik kepada beliau maupun tim  manajemen agar dicarikan solusinya tidak di up ke publik yang menyebabkan nama sekolah menjadi jelek.

Setelah pimpinan menyampaikan paparan dan permintaanya. Selanjutnya ibu Win sebagia kurikulum menyampaikan Assesment Tengah Semester untuk kelas X diadakan tanggal 6 s.d. 10 Maret 2023. Dan Asesemen Sumatif untuk kelas XII diadakan tanggal 13 s.d. 17 Maret 2023 dimana semua guru akan diberikan jadwal untuk mengawas ujian tersebut.

Selanjutnya bu Win menyampaikan kegiatan P5 dimana panitianya disesuaikan dengan panitia P5 sebelumnya yaitu pak Danu, pak Aldi dan saya sendiri. Kegiatan P5 akan diadakan bulan Maret dengan tema kebinekaan global. Dimana semua kelas 10 membahas, dan menyiapkan kegiatan dibantu walas dan tim berdasarkan hasil undian yang diadakan tanggal 27 Januari lalu. Setiap kelas akan mencari tahu dari berbagai sumber dan menyiapkan bahan yang diperlukan. Adapun rendown kegiatan P5 yang beliau sampaikan adalah :

1.       Tanggal 25 s.d. 26 Februari 2023 mengadakan observasi lapangan ke Perpustakaan Nasional

2.       Tanggal 9 s.d. 17 Maret 2023 mengadakan pendalam materi dan perseiapan projek P5

3.       Tanggal 14 Maret 2023 kegiatan observasi lapangan ke Taman Mini Indonesia Indah

4.       Tanggal 20 Maret 2023 kegiatan panen hasil project P5

Sedangkan hasil project P5 yang disiapkan adalah

1.       Berbentuk stand pertunjukan berbentuk miniatur provinsi (setiapak kelas 1 provinsi)

2.       Menyiapakan modul ajar yang applicable

3.       Majalah berisi tentang provinsi yang dibuat projecknya.

Selanjutnya ada bunda Nunung yang membahas tentang CRM (Customer Relationship Management) atau yang lebih dikenal dengan singkatan Cepet Reaksi Masyarakat. Yang memfasilitasi masyarakat dalam pengaduan pelayanan seluruh aspek di semua instansi di Jakarta.  CRM memiliki tujuan mempercepat proses tidak lanjut aduan masyarakat tentang permasalahan di ibu kota. CRM bekerja dalam wujud aplikasi mobile dan web sehingga dengan cepat bisa ditidak lanjuti.  Bunda Nunung meminta semua guru, staff dan warga sekolah bijak dalam berucap dan bertindak karena semua tindak tanduk kita di sekolah maupun diluar sekolah diperhatikan orang lain. Bisa saja orang yang tidak sepaham dan tidak menyukai perbuatan kita menpost/publish di CRM milik Pemprov DKI yang bisa merugika kita maupun sekolah.

Sebelum rapat diakhiri mc meminta pk Danu selaku guru agama membacakan doa agar semua peserta rapat diberikan kesehatan dan apa yang menjadi program sekolah berjalan dengan baik, apak yang menjadi impian guru dan staff terwujud.

Setelah pembacaan doa ada sedikit tanya jawab mengenai P5 yang dijawab langsung  oleh bu Win. Selanjutnya rapat pun ditutup dengan mengucapkan hamdalah.